Vedtægter

§1 — Navn og hjemsted

Foreningens navn er Blue Vikings – REHH Fanklub og har hjemme i Esbjerg Kommune.

§2 — Foreningens formål

• Give støtte til Ribe-Esbjerg HH i medgang og modgang på såvel udebane, som på hjemmebane.
• I samarbejde med Ribe-Esbjerg HH vil vi arbejde på at øge antallet af tilskuere til kampene og derved bygge en bedre stemnings- og fankultur op.
• Lave fælles buskørsel med fans – Hvis ikke vi kan få en bus afsted vil vi hjælpe med at arrangere samkørsel i biler.

§3 — Medlemskab

• Foreningen optager enhver der har til formål at støtte Ribe-Esbjerg HH i medgang og modgang. Man behøver på sin vis ikke være stemningsaktiv, men Blue Vikings vil se frem til det.
• Som medlem vedkender man sig foreningens vedtægter og love.
• Som medlem har man pligt til at oplyse: navn, tlf. og e-mailadresse.
• Foreningens medlemmer skal til enhver tid afstå fra alt vold og anden uacceptabel optræden.
• Unge under 15 år kan kun blive medlem ved underskrift af forældre eller værge.
• Unge under 18 kan ikke købe alkohol i forbindelse med foreningens arrangementer.

§4 — Karantæne og eksklusion

• Bestyrelsen kan sanktionere et medlem med karantæne eller eksklusion, hvis foreningens vedtægter eller ordensreglement ikke overholdes. Bestyrelsen fastsætter længden af karantæne fra sag til sag.
• Overtræder medlemmet ovenstående, ekskluderes medlemmet for resten af denne indeværende sæson.
• Oplysninger om karantæne og eksklusion kan blive videregivet til Ribe-Esbjerg HH, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt.

§5 — Medlemskort

• Som medlem af foreningen får man et medlemskort som bevis for medlemskab.
• Medlemskortet giver mulighed for en masse rabat på merchandise, busture osv.
• Mister man kortet kan man erhverve sig et nyt mod et gebyr på 10 kr.
• Uden kortet kan man ikke opnå medlemsrabat.

§6 — Generalforsamling

• Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
• Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt, senest den 30. juni.
• Bestyrelsen skal skriftligt indkalde til generalforsamling igennem minimum 2 medier og med minimum 14 dages varsel.
• Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde, senest 7 døgn før generalforsamlingens afholdelse.
• Generalforsamlingens beslutninger skal føres til protokol.

§7 — Ledelse af generalforsamling og afstemning

• Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som er valgt ved stemmeflertal på generalforsamlingens punkt 1.
• Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis blot ét tilstedeværende medlem ønsker dette.
• Stemmeret har kun foreningens medlemmer, som har været medlem mindst 6 måneder.
• Unge under 15 år har ingen stemmeret, men deres forældre eller værge har mulighed for at stemme.
• Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

§8 — Ekstraordinær generalforsamling

• Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis bestyrelsen eller 2/3 af medlemmerne med motiveret dagsorden ønsker det.
• Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter ønsket er fremsat og indkaldes med sædvanligt varsel.

§9 — Bestyrelsen

• Foreningens daglige ledelse sker af 3-5 bestyrelsesmedlemmer.
• Foruden bestyrelsen er der også op til 2 suppleanter.
• Foruden bestyrelse og suppleanter kan bestyrelsen udpege to personer som ungeobservatører. Disse vælges ikke for en bestemt periode.
• Bestyrelsen vælges på demokratisk ved generalforsamlingen.
• Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
• Formand vælges for en 2-årig periode i ulige år.
• Næstformand og kasserer vælges for en 2-årige periode i lige år.
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for en 1-årig periode.

§10 — Bestyrelsens beslutninger

• Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov – dog mindst et møde i hvert kvartal.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer, herunder formand eller næstformand er til stede.
• Bestyrelsen fører referat ved hvert møde. Referatet føres efterfølgende til protokol.
• Bestyrelsen kan til en hver tid nedsætte udvalg til at varetage foreningens opgaver.

§11 — Udtrædelse af bestyrelsen

• Udtræder et medlem af bestyrelsen, træder første suppleant automatisk ind, frem til førstkommende generalforsamling.
• Udtræder formand eller kasserer, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter udtrædelsen.
• Hvis bestyrelsen består af mindre end 3 medlemmer, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter udtrædelsen.

§12 — Tegning og hæftelse

• Foreningen tegnes af formand og kasserer i foreningen.
• Formand og kasserer er bemyndiget til at give fuldmagt til et eller flere bestyrelsesmedlemmer.
• Meddelte og tilbagekaldte fuldmagter skal foreligges bestyrelsen til orientering på det førstkommende møde og indføres i mødereferatet.
• Formand og kasserer har adgang til kontoudskrifter gennem elektroniske bankprodukter.

§13 — Regnskab

• Foreningens regnskabsår 1. maj til 30. april.
• Årsregnskabet forelægges ved den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.

§14 — Opløsning

• Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske på én, i dette øjemed indkaldt, ekstraordinær generalforsamling.
• I tilfælde af foreningens opløsning, tilfalder foreningens ejendele Ribe-Esbjerg HH A/S, til opbevaring i mindst 2 år.

§15 — Vedtægter

• Disse vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling den 14.05.2023.
• Vedtægterne er revideret på generalforsamlingen den 21.04.2024.
• Vedtægterne er igen revideret på generalforsamlingen den 09.04.2025.
• Vedtægterne er igen revideret på generalforsamlingen den 06.06.2026.
• Ændring i disse vedtægter kan foretages på enhver generalforsamling med sædvanligt varsel og hvor mindst 3/4 af stemmerne er for forslaget.